Základní pravidla a formátování adres

V České republice se psaní adres řídí normou ČSN 01 6910 (Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory). Ta stanovuje několik základních principů:

• Zarovnání vlevo: Všechny řádky adresy se zarovnávají pod sebe k levému okraji.
• Bez interpunkce na konci řádků: Na konce řádků se nepíší čárky ani tečky.
• Standardní struktura: Adresa má pevně dané pořadí údajů.
• Čitelnost: Používejte dostatečně velký a čitelný font, ideálně bezpatkový (např. Arial, Calibri).

Standardní adresa v rámci ČR má tři až pět řádků:

1. Jméno a příjmení adresáta nebo název společnosti.
2. Doplňující údaj (např. oddělení, „k rukám“, upřesnění).
3. Název ulice a číslo popisné/orientační.
4. Část obce (pokud je nutné ji uvést).
5. Poštovní směrovací číslo (PSČ) a název dodávací pošty (město).

Mezi PSČ a názvem města se píší dvě mezery, ačkoliv jedna mezera je také akceptována a běžně používána.

Psaní adres pro fyzické osoby

Při adresování dopisu konkrétní osobě začínáme oslovením a celým jménem.

• Oslovení: Používáme zkratky Pan, Paní, Slečna.
• Jméno a příjmení: Uvádíme v prvním pádě.
• Ulice a číslo: Nejprve název ulice, poté číslo. Pokud má dům číslo popisné (modrá cedulka) i orientační (červená cedulka), uvádí se popisné číslo jako první, za ním lomítko a číslo orientační.
• PSČ a město: Poslední řádek adresy.

Příklad adresy s číslem popisným i orientačním:

Pan Jan Novák Dlouhá 123/4 110 00 Praha 1

Příklad adresy pouze s číslem popisným (typické pro menší obce):

Paní Marie Dvořáková Veselá 56 592 03 Nové Město na Moravě

Pokud je obec součástí jiné obce s vlastní poštou, uvádí se na samostatný řádek před PSČ a město.

Slečna Petra Svobodová Malá Lhota 15 251 67 Pyšely

Psaní adres pro právnické osoby a instituce

U firem a institucí je na prvním místě vždy jejich oficiální název. Pokud je zásilka určena konkrétní osobě ve firmě, její jméno se píše až pod název společnosti.

Adresa určená firmě jako celku:

ABC-Company, s.r.o. Obchodní 25 602 00 Brno

Adresa určená konkrétní osobě ve firmě:

Tento formát zajišťuje, že zásilku může převzít i jiný zaměstnanec, pokud adresát není přítomen.

ABC-Company, s.r.o. k rukám pana Pavla Černého Obchodní 25 602 00 Brno

Pokud se jedná o soukromou zásilku zasílanou na adresu pracoviště, jméno osoby se uvádí na prvním místě. V takovém případě ale pošta považuje zásilku za soukromou a smí ji převzít pouze adresát.

Pan Pavel Černý ABC-Company, s.r.o. Obchodní 25 602 00 Brno

Specifika psaní adres v mezinárodním styku

Při zasílání do zahraničí je nejdůležitější údaj název cílové země.

• Název země: Píše se na poslední řádek adresy, velkými písmeny a bez jakýchkoliv dalších údajů.
• Jazyk: Název země uveďte v mezinárodně srozumitelném jazyce, ideálně v angličtině (např. GERMANY, AUSTRIA, POLAND).
• Formát: Snažte se dodržet zvyklosti formátování adresy dané země (např. pořadí ulice a čísla, formát PSČ).

Příklad adresy do Německa:

Frau Petra Schmidt Musterstraße 10 10117 Berlin GERMANY

Příklad adresy do USA:

Mr. John Smith 123 Main Street Anytown, NY 12345 USA

Časté chyby při psaní adres a jak se jim vyhnout

I malá chyba může způsobit zpoždění nebo dokonce nedoručení zásilky. Dejte si pozor na:

• Chybně uvedené PSČ: Vždy si ověřte správné poštovní směrovací číslo.
• Používání zkratek: Nepoužívejte zkratky jako „ul.“ nebo „nám.“. Pište celý název ulice (např. náměstí Míru).
• Interpunkce na konci řádků: Za názvem města ani na konci jiných řádků se nepíše tečka ani čárka.
• Nečitelné písmo: Pokud píšete adresu ručně, pište hůlkovým písmem a čitelně.
• Chybějící název země: U mezinárodních zásilek je název země naprosto klíčový.

Článek Jak správně psát adresy v dopisech a oficiálních dokumentech se nejdříve objevil na Bohemista.