Napsat text je jen polovina práce. Ta druhá, často podceňovaná, je jeho pečlivá kontrola. Ať už píšete e-mail, článek na blog, seminární práci nebo příspěvek na sociální sítě, chyby a nejasnosti mohou zničit i ten nejlepší záměr. Opravit si text po sobě je dovednost, která odlišuje dobré autory od těch skvělých. S tímto kontrolním seznamem to zvládnete i vy.
Proč je důležité opravovat vlastní text
Možná si říkáte, že na nějakém tom překlepu nebo chybějící čárce nesejde. Opak je pravdou. Text plný chyb působí nedbale a neprofesionálně. Snižuje vaši důvěryhodnost a může vést k nedorozuměním. Čtenář, který se musí prodírat gramatickými minami a kostrbatými větami, snadno ztratí pozornost i zájem.
Pečlivá korektura naopak ukazuje, že vám na čtenáři záleží. Čistý a srozumitelný text se lépe čte, jeho sdělení je jasnější a zanechává mnohem lepší dojem. Je to vaše vizitka.
Kontrolní seznam pro gramatiku a pravopis
Toto je základ, bez kterého se neobejdete. I když moderní editory nabízejí automatickou kontrolu, nikdy neodhalí vše. Projděte si text a zaměřte se na nejčastější prohřešky:
- Překlepy: Přečtěte si text pomalu a pozorně. Automatické opravy často vytvoří jiné, smysluplné slovo, které ale do věty nepatří (např. „byl“ místo „být“).
- I/Y: Zkontrolujte vyjmenovaná slova, koncovky podstatných a přídavných jmen i sloves. Jste si jisti správným tvarem u slova „tipovat“ a „typografie“?
- S/Z: Předložky „s“ a „z“ a předpony „s-“ a „z-“ dokážou potrápit. Zopakujte si pravidla, kdy kterou variantu použít.
- Mě/Mně: Jednoduchá pomůcka – kde můžete říct „mně“ nebo „tobě“ (3. a 6. pád), píše se „mně“. Kde můžete říct „mě“ nebo „tě“ (2. a 4. pád), píše se „mě“.
- Čárky ve větách: Interpunkce je klíčová pro rytmus a srozumitelnost textu. Zkontrolujte čárky v souvětích, mezi výčty a u vsuvek. Věnujte pozornost spojkám jako a, i, ani, nebo, před kterými se čárka obvykle nepíše (pokud nespojují celé věty v souvětí).
- Shoda přísudku s podmětem: Děti běhaly, dívky zpívaly, stroje pracovaly. Dejte pozor na správné koncovky v minulém čase.
- Velká písmena: Názvy, jména, začátky vět. Jste si jisti, kdy napsat České Budějovice, ale ulice Českých bratří?
Kontrolní seznam pro styl a srozumitelnost
Gramaticky správný text ještě nemusí být dobrý text. Musí se také dobře číst.
- Opakování slov: Nepoužíváte stejné slovo příliš často v jednom odstavci? Najděte synonyma. Pomohou vám slovníky nebo online nástroje.
- Délka vět: Střídejte krátké a delší věty. Text složený jen z dlouhých, složitých souvětí je únavný. Text složený jen z krátkých, úsečných vět působí trhaně.
- Výplňová slova: Vyškrtněte zbytečná slova jako vlastně, prostě, jakoby, tedy, v podstatě. Většinou textu nic nepřidávají, jen ho ředí.
- Aktivní vs. pasivní rod: Kdykoli je to možné, upřednostněte aktivní rod. Věta „Náš tým vyvinul novou aplikaci“ je údernější a jasnější než „Nová aplikace byla vyvinuta naším týmem“.
- Srozumitelnost: Je text pochopitelný pro vaši cílovou skupinu? Vyhněte se odbornému žargonu, pokud nepíšete pro specialisty. Složité myšlenky vysvětlujte jednoduše.
- Tón komunikace: Odpovídá styl textu jeho účelu? Jinak budete psát kamarádovi, jinak obchodnímu partnerovi a jinak v odborném článku. Udržujte jednotný tón v celém textu.
Kontrolní seznam pro strukturu a logiku
I ten nejlépe napsaný odstavec ztratí smysl, pokud je na špatném místě. Podívejte se na text jako na celek.
- Úvod, stať, závěr: Má váš text jasný začátek, který čtenáře uvede do tématu? Má hlavní část (stať), která myšlenky rozvíjí? A má závěr, který vše shrne a uzavře?
- Návaznost odstavců: Jsou odstavce seřazeny logicky? Navazuje jeden na druhý plynule? Používejte spojovací výrazy (nicméně, proto, navíc, na druhou stranu), které čtenáři pomohou v orientaci.
- Hlavní myšlenka odstavce: Má každý odstavec jednu ústřední myšlenku? Neskáčete od jednoho tématu k druhému a zpět?
- Červená nit: Je hlavní sdělení celého textu jasné a zřetelné od začátku do konce? Ví čtenář po dočtení, co jste mu chtěli říct?
- Nechybí něco? Jsou všechny argumenty podložené? Nezapomněli jste na důležitou informaci, bez které text nedává smysl?
Tipy pro efektivní korekturu
Opravovat vlastní text je těžké, protože váš mozek ví, co jste chtěli napsat, a často přehlédne to, co jste skutečně napsali. Zkuste tyto triky:
- Nechte text odležet: Nikdy neprovádějte korekturu hned po dopsání. Dejte si pauzu – pár hodin, ideálně den. S čerstvýma očima uvidíte chyby, které jste předtím neviděli.
- Čtěte nahlas: Toto je jedna z nejúčinnějších metod. Když text slyšíte, snadněji odhalíte kostrbaté věty, špatný rytmus a chybějící slova.
- Změňte vzhled textu: Změňte si typ a velikost písma nebo barvu pozadí. Váš mozek bude text vnímat jako nový a neznámý, což vám pomůže soustředit se na detaily.
- Vytiskněte si ho: Čtení na papíře je jiné než na obrazovce. Mnoho lidí si na vytištěné verzi všimne chyb, které na monitoru přehlédli.
- Čtěte pozpátku: Ne celý text, ale větu po větě od konce. Tím narušíte logický tok a donutíte se soustředit na každou větu zvlášť, nikoli na její význam v kontextu.
- Požádejte někoho o pomoc: Čtyři oči vidí víc než dvě. Pokud je to možné, dejte text přečíst kolegovi, kamarádovi nebo členovi rodiny. Čerstvý pohled je k nezaplacení.