Ať už posíláte úřední dopis, fakturu, nebo jen přání k narozeninám, správně napsaná adresa je klíčem k tomu, aby vaše zásilka dorazila včas a na správné místo. V dnešní digitální době se může zdát psaní adresy jako banalita, ale i zde platí určitá pravidla, jejichž dodržování vám ušetří starosti a zanechá profesionální dojem.
Základní pravidla a formátování adres
V České republice se psaní adres řídí normou ČSN 01 6910 (Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory). Ta stanovuje několik základních principů:
- Zarovnání vlevo: Všechny řádky adresy se zarovnávají pod sebe k levému okraji.
- Bez interpunkce na konci řádků: Na konce řádků se nepíší čárky ani tečky.
- Standardní struktura: Adresa má pevně dané pořadí údajů.
- Čitelnost: Používejte dostatečně velký a čitelný font, ideálně bezpatkový (např. Arial, Calibri).
Standardní adresa v rámci ČR má tři až pět řádků:
- Jméno a příjmení adresáta nebo název společnosti.
- Doplňující údaj (např. oddělení, „k rukám“, upřesnění).
- Název ulice a číslo popisné/orientační.
- Část obce (pokud je nutné ji uvést).
- Poštovní směrovací číslo (PSČ) a název dodávací pošty (město).
Mezi PSČ a názvem města se píší dvě mezery, ačkoliv jedna mezera je také akceptována a běžně používána.
Psaní adres pro fyzické osoby
Při adresování dopisu konkrétní osobě začínáme oslovením a celým jménem.
- Oslovení: Používáme zkratky
Pan,Paní,Slečna. - Jméno a příjmení: Uvádíme v prvním pádě.
- Ulice a číslo: Nejprve název ulice, poté číslo. Pokud má dům číslo popisné (modrá cedulka) i orientační (červená cedulka), uvádí se popisné číslo jako první, za ním lomítko a číslo orientační.
- PSČ a město: Poslední řádek adresy.
Příklad adresy s číslem popisným i orientačním:
Pan Jan Novák Dlouhá 123/4 110 00 Praha 1
Příklad adresy pouze s číslem popisným (typické pro menší obce):
Paní Marie Dvořáková Veselá 56 592 03 Nové Město na Moravě
Pokud je obec součástí jiné obce s vlastní poštou, uvádí se na samostatný řádek před PSČ a město.
Slečna Petra Svobodová Malá Lhota 15 251 67 Pyšely
Psaní adres pro právnické osoby a instituce
U firem a institucí je na prvním místě vždy jejich oficiální název. Pokud je zásilka určena konkrétní osobě ve firmě, její jméno se píše až pod název společnosti.
Adresa určená firmě jako celku:
ABC-Company, s.r.o. Obchodní 25 602 00 Brno
Adresa určená konkrétní osobě ve firmě:
Tento formát zajišťuje, že zásilku může převzít i jiný zaměstnanec, pokud adresát není přítomen.
ABC-Company, s.r.o. k rukám pana Pavla Černého Obchodní 25 602 00 Brno
Pokud se jedná o soukromou zásilku zasílanou na adresu pracoviště, jméno osoby se uvádí na prvním místě. V takovém případě ale pošta považuje zásilku za soukromou a smí ji převzít pouze adresát.
Pan Pavel Černý ABC-Company, s.r.o. Obchodní 25 602 00 Brno
Specifika psaní adres v mezinárodním styku
Při zasílání do zahraničí je nejdůležitější údaj název cílové země.
- Název země: Píše se na poslední řádek adresy, velkými písmeny a bez jakýchkoliv dalších údajů.
- Jazyk: Název země uveďte v mezinárodně srozumitelném jazyce, ideálně v angličtině (např. GERMANY, AUSTRIA, POLAND).
- Formát: Snažte se dodržet zvyklosti formátování adresy dané země (např. pořadí ulice a čísla, formát PSČ).
Příklad adresy do Německa:
Frau Petra Schmidt Musterstraße 10 10117 Berlin GERMANY
Příklad adresy do USA:
Mr. John Smith 123 Main Street Anytown, NY 12345 USA
Časté chyby při psaní adres a jak se jim vyhnout
I malá chyba může způsobit zpoždění nebo dokonce nedoručení zásilky. Dejte si pozor na:
- Chybně uvedené PSČ: Vždy si ověřte správné poštovní směrovací číslo.
- Používání zkratek: Nepoužívejte zkratky jako „ul.“ nebo „nám.“. Pište celý název ulice (např.
náměstí Míru). - Interpunkce na konci řádků: Za názvem města ani na konci jiných řádků se nepíše tečka ani čárka.
- Nečitelné písmo: Pokud píšete adresu ručně, pište hůlkovým písmem a čitelně.
- Chybějící název země: U mezinárodních zásilek je název země naprosto klíčový.