Správné psaní telefonního čísla není jen otázka vkusu. V textech, na webu, v e-mailovém podpisu nebo na vizitce má číslo působit přehledně, profesionálně a hlavně musí být snadno čitelné. V českém prostředí se nejčastěji setkáme se zápisem ve tvaru +420 XXX XXX XXX, například +420 777 123 456. Právě tato podoba je pro běžné použití nejvhodnější.
Základní pravidlo
Česká telefonní čísla se obvykle člení do trojic číslic. Bez mezinárodní předvolby tedy píšeme například:
- 777 123 456
- 602 234 123
- 224 004 111
Pokud číslo uvádíme i s českou mezinárodní předvolbou, přidáme na začátek +420 a za ni dáme mezeru:
+420 777 123 456
Plusové znaménko zde nahrazuje mezinárodní přístupový kód. V praxi je tento zápis výhodný hlavně proto, že funguje srozumitelně i pro volání ze zahraničí. Číslo zároveň zůstává přehledné a snadno se přepisuje.
Proč se používají mezery?
Mezery v telefonním čísle nejsou náhodné. Pomáhají čtenáři rychle rozpoznat jednotlivé části čísla. Devět číslic zapsaných v jednom kuse, například 777123456, je hůře čitelných a snadněji se v nich udělá chyba. Zápis 777 123 456 je mnohem přehlednější.
Stejné pravidlo platí i u čísla s předvolbou. Proto je vhodnější psát +420 777 123 456 než +420777123456. První varianta je čitelnější, působí upraveněji a odpovídá běžným typografickým doporučením.
Správně a špatně
| Správně | Méně vhodné nebo chybné |
|---|---|
| +420 777 123 456 | +420777123456 |
| 777 123 456 | 777123456 |
| +420 224 004 111 | +420-224-004-111 |
| +420 602 234 123 | +420/602/234/123 |
Pomlčky, lomítka a závorky raději nepoužívat
V českém běžném zápisu telefonních čísel je nejčistší používat mezery. Pomlčky, lomítka nebo tečky sice někdy vídáme, ale v běžném textu nejsou ideální. Zápisy jako +420-777-123-456, +420/777/123/456 nebo 777.123.456 mohou působit zbytečně technicky nebo nejednotně.
Zvlášť opatrní bychom měli být u závorek. Zápis typu (+420) 777 123 456 se v praxi objevuje, ale u mezinárodní podoby je srozumitelnější a čistší psát prostě +420 777 123 456. Závorky mohou čtenáře mást, protože v telefonních číslech někdy naznačují část, která se v určité situaci nevolá. U české předvolby v mezinárodním zápisu ji však uvádíme normálně jako součást čísla.
Kdy stačí číslo bez +420?
V čistě českém kontextu obvykle stačí uvést jen devítimístné číslo, například 777 123 456. Na webu, v kontaktech firmy, v e-mailovém podpisu nebo v materiálech, které může číst i někdo ze zahraničí, je ale lepší použít úplnou podobu s předvolbou: +420 777 123 456.
Nejlepší podoba pro web a vizitku
Pro webové stránky, kontaktní sekce, vizitky a firemní podpisy je nejlepší tento zápis:
Tel.: +420 777 123 456
Je jednoduchý, mezinárodně srozumitelný a dobře čitelný. Pokud uvádíte více čísel, držte jednotný formát u všech položek. Nepište jednou +420 777 123 456, podruhé 777-123-456 a potřetí 777123456. Nejednotnost působí neprofesionálně.